Araştırmalar çalışanların zamanının yüzde 31’ini verimsiz toplantılarda geçirdiğini gösteriyor. Birkaç basit kural bu israfı büyük ölçüde önler.
Gündem Zorunlu
Gündemsiz toplantı daveti kabul etmeyin ve göndermeyin. Net bir gündem katılımcıların hazırlıklı gelmesini ve konudan sapılmamasını sağlar.
Sadece İlgilileri Davet Edin
Her toplantı her çalışanı ilgilendirmez. Karar alıcılar ve bilgi sahibi olanlar yeterli; gözlemciler için özet yeterlidir.
Zaman Kutusu
30 dakika için planlanan toplantı genellikle 30 dakika sürer. 45 dakika verilseydi 45 dakika sürerdi. Kısa tutmak odaklanmayı artırır.